Configuration des formules

Configuration des formules

AlertToutes les opérations liées à la création ou la modification doivent être réalisées lorsque votre caisse est connectée à internet.
Avant de commencer à créer une formule assurez vous que tous les produits qui composent cette formule soient créés.

Création d’une formule

  1. Depuis l’écran principal, cliquez sur Mes données > produits.

  2. Cliquez sur , en haut à droite de l’écran.
  3. Cliquez sur "Nouvelle formule".

  4. Renseignez les informations comme la création d'un produit*
    1. Nom
    2. Rubrique
    3. Prix
    4. Etc..
  5. Sur la partie droite de votre écran Détail (Formule)

  6. Cliquez sur  Pour creer une nouvelle catégorie dans la formule.
  7. Indiquez le nom de la catégorie.
    Par exemple si vous êtes restaurateur, utilisez comme catégorie Entrée, Plat et Dessert.
    Si vous êtes coiffeur utilisez Shampoing, Coupe, Brushing.


  8. Indiquez la saisie maximum et si cette catégorie est obligatoire.
    La Saisie Maximum vous permet limiter la quantité à sélectionner par catégorie.
    Une catégorie obligatoire, obligera le caissier à saisir un élément dans celle-ci avant de passer à la suite de l’encaissement.


  9. Sélectionnez les produits à insérer dans cette catégorie en cliquant à droite sur 
    Vous pouvez également indiquer un supplément si le produit fait partie de la formule mais avec supplément.

  10. Validez en bas à droite en cliquant sur .
  11. Recommencez l’opération pour toutes les catégories de votre formule.
  12. Validez la création de votre formule à l’aide du bouton  en haut en à droite de l’écran.
Alert
Attention : Si aucun prix n’est défini sur un mode de vente, alors la formule n’apparaitra pas lorsque vous ouvrirez un nouveau ticket sur ce mode de vente.

Archivage / Suppression d’une formule

IdeaNotes
Deux possibilités vous sont offertes pour faire disparaître une formule de votre écran de vente l’archivage ou la suppression définitive.

Archivage d’une formule

Info
L’archivage d’une formule vous permet de faire disparaître votre formule de l’écran de vente tout en la conservant dans vos données afin de pouvoir la désarchiver si celle-ci devait revenir à la vente.
  1. Depuis l’écran principal, cliquez sur mes données > produits.
  2. Choisissez la rubrique de la formule à archiver.
  3. Cliquez sur 
Info
La formule reste alors dans vos données, elle apparaît de manière grisée , et n’apparaît plus sur l’écran de vente après synchronisation de la caisse.
Pour désarchiver la formule, il vous faut effectuez la même opération.

Suppression d’une formule

Alert
Avant de pouvoir supprimer une formule, vous devez l’archiver.
La suppression de la formule vous permet de faire disparaître celle-ci de l’écran de vente mais également de le supprimer définitivement de vos données. Celle-ci sera tout de même conservée dans l’historique facture et également dans vos statistiques de vente.
  1. Depuis l’écran principal, cliquez sur mes données > produits.
  2. Choisissez la rubrique de la formule à supprimer.
  3. Retrouvez votre formule et cliquez sur toute à droite de la formule.
  4. Cliquez sur Supprimer.

  5. La formule est alors supprimée définitivement de votre base articles.

Formules favoris

Très pratique, cette fonction permet de créer une rubrique de produit virtuelle qui apparaîtra sur votre écran de vente et qui regroupera tous vos produits les plus vendu et y compris vos formules.
Vous pouvez vous même définir les produits phares afin d’y avoir accès facilement et rapidement lors de la vente.
  1. Depuis l’écran principal, cliquez sur mes données > produits.
  2. Allez dans l'onglet "Prix".

  3. Cliquez sur la petite étoile située à droite du prix de la formule.
Après synchronisation de la caisse, lorsque vous retournerez sur votre écran de vente, une rubrique Favoris apparaîtra avec tous les produits et formules que vous aurez sélectionnés.