Gestion du fond de caisse
Activation et configuration du fonds de caisse
Avant toute chose, veuillez vérifier la configuration de votre matériel de tiroir-caisse : cliquez ici.
Depuis l’écran principal :
- Rendez-vous dans Paramètres.
- Cliquez sur Activer la gestion du fonds de caisse.
- Optez pour l’une de ces 2 options :
- Report automatique, à chaque ouverture de service la caisse reportera le montant des espèces du service précédent en tant que fonds de caisse.
- Fonds de caisse journalier, à chaque ouverture de service la caisse repartira du montant indiqué en tant que fonds de caisse et effectuera une sortie des espèces encaissées lors du service précédent.
Ouverture de caisse
Depuis l’écran principal :
- Cliquez sur Ouvrir caisse.
- La fenêtre fonds de caisse vous indique l’ancien solde du fonds de caisse.
Pour activer le report automatique du solde de caisse ou définir un fonds de caisse journalier, vous devez activer ces options dans vos paramètres. Avec l'option de report, le solde en espèces du service précédent est automatiquement reporté à l'ouverture de la caisse, que vous pouvez modifier ou valider directement. Avec l'option de fonds de caisse journalier, un montant fixe apparaîtra à chaque ouverture, que vous pourrez également ajuster ou valider.
Mouvements de caisse
Ajouter ou retirer de l’argent manuellement
Depuis l’écran principal :
- Rendez-vous dans le menu latéral gauche.
- Cliquez sur Fonds de caisse.
- Sélectionnez "Nouveau mouvements".
- Choisissez entre "Sortie de caisse" ou "Entrée de caisse".
- Sélectionnez le type de mouvement dans "Catégorie".
- Saisissez le montant.
- Indiquez un commentaire si nécessaire et validez en bas à droite.
Détails des fonctionnalités
Historique
L’ensemble des mouvements de caisse est enregistré et consultable dans l’historique.
Liquidités
Fonctionnalité disponible dans une prochaine mise à jour.
Journal
Sélectionnez une date puis cliquez sur Valider pour imprimer le détail du fonds de caisse sur votre imprimante ticket.
Tiroir-caisse
Vous pouvez déclencher l’ouverture du tiroir-caisse à tout moment depuis l’interface prévue à cet effet, à condition qu’il soit physiquement connecté à la caisse.
Clôture de caisse
Case à cocher : remise en banque automatique, qu’est-ce que c’est
La remise en banque automatique signifie que l’argent a déjà été retiré de la caisse pour être déposé en banque.
Si vous cochez un mode de règlement :
- le montant est remis à zéro dans la caisse
- il apparaît avec un tiret sur le ticket de clôture (ticket Z), car il n’est plus présent dans la caisse
👉 Laissez décoché si l’argent est toujours physiquement dans la caisse.
Une fois coché ou décoché pour la première fois, la caisse conservera ces paramètres et les appliquera automatiquement lors des prochaines clôtures.
Pourquoi d’autres modes de règlement apparaissent ?
Même si cela concerne principalement les espèces, d’autres modes de règlement peuvent être affichés.
Cela vient du fait que certains commerces utilisent leur tiroir-caisse pour y déposer des quittances (Carte bancaire ou Twint), puis font le total en fin de journée.
Différence entre le solde du jour et le cumul de caisse
Dans l’écran de la caisse, deux montants apparaissent :
1. Le solde du jour (chiffre de gauche)
Il représente les mouvements d’espèces de la journée :
- ventes en espèces
- ajouts manuels
- retraits du fonds
- rendus monnaie
- remises en banque
C’est le total Entrées/Sorties de la journée.
*Ce chiffre peut être positif ou négatif et se remet à zéro à chaque clôture.
Exemple :
- Le matin, solde = 0
- Vous retirez 445 CHF → solde = –445 CHF
- Vous encaissez ensuite 10 CHF en espèces → solde = –435 CHF
➡️ Le solde du jour affiche –435 CHF, car c’est le total des mouvements de la journée.
Ce montant ne reflète pas l’argent réellement dans la caisse, seulement l’activité du jour.
Ce solde ne correspond donc pas au chiffre d’affaires de la journée.
Veuillez consulter le ticket Z de fin de journée pour obtenir cette information.
2. Le cumul de caisse (chiffre de droite)
Ce montant correspond à l’argent réellement présent dans le tiroir.
Il tient compte du fonds de caisse, des ventes, des retraits et de toutes les opérations effectuées.
Exemple :
- Fonds de caisse initial : 445 CHF
- Vous retirez 445 CHF → cumul = 0 CHF
- Vous remettez 445 CHF → cumul = 445 CHF
- Vous encaissez 10 CHF → cumul = 455 CHF
➡️ Le cumul affiche 455 CHF, car c’est la somme d’argent réellement disponible dans la caisse.
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