Modes de vente dans Kleek

Modes de vente dans Kleek

Notes

Pourquoi configurer les modes de vente ?

Les modes de vente sont la première étape indispensable pour utiliser votre système de caisse Kleek. Sans cette configuration, vous ne pourrez pas accéder à votre carte produits.
En effet, pour ouvrir votre carte et commencer à encaisser, vous devez sélectionner un mode de vente (ex. Sur place, À emporter, Shop). Une fois sélectionné, la carte s’affiche avec vos articles et leurs prix.

Ce que permettent les modes de vente :

✔ Accéder à votre carte de prise de commande (obligatoire pour démarrer vos encaissements)
✔ Analyser vos ventes en fonction du type de consommation grâce à des statistiques détaillées
✔ Adapter vos prix et vos taux de TVA selon le mode sélectionné (ex. Sur place, À emporter, Livraison)
✔ Activer des options avancées, comme l’ouverture automatique d’un nouveau ticket après chaque encaissement pour gagner en rapidité

Créer un mode de vente (obligatoire pour démarrer)

Exemples de modes possibles :

  1. Sur place
  2. À emporter
  3. Shop
  4. Livraison
  5. Event

Étapes :


  1. Se connecter sur votre espace de gestion en ligne https://admin.kleek.ch/
  2. Depuis l’écran principal, cliquez sur Mes données > Modes de vente.
  3. Cliquez sur + (en bas à droite).
  4. Saisissez le nom du mode (ex. Sur place, À emporter, Shop).
  5. Configurez les options disponibles :
    1. Actif sur la facturation
      ✔ Pour le faire apparaître sur votre menu de caisse
    2. Ouverture automatique d’une nouvelle note
      ✔ Pour enchaîner les encaissements rapidement.
    3. Sélectionnez "Gestion des fabrications"
      ✔ Pour imprimer des bons de fabrications qui partent en cuisine.
    4. Clavier numérique associé à l'info note
      ✔ Permet d’entrer un numéro (ex. numéro de table) via un clavier numérique depuis l'accueil kleek.
      ➡ Exemple : Tapez “10” + sélectionnez “Sur place” → la caisse ouvre la table n°10.
  6. Cliquez sur Créer le mode de vente.

Une fois créé :
✔ Le mode apparaît sous forme de bouton sur l’écran principal.
✔ Vous devez sélectionner un mode pour accéder à votre carte et encaisser vos clients.

Modifier un mode de vente

  1. Rendez-vous dans Mes données > Modes de vente.
  2. Sélectionnez le mode à modifier via l’icône crayon.

  3. Apportez vos changements (nom, options, Info Note).
  4. Validez les modifications.

Archiver ou supprimer un mode de vente

1. Archiver

  1. Masque le mode sans le supprimer définitivement.
  2. Pour archiver :
    1. Allez dans Mes données > Modes de vente.
    2. Désactivez l’interrupteur vert.

  3. Pour désarchiver, refaites la même action.

2. Supprimer

  1. Supprime définitivement le mode (reste visible dans l’historique et les statistiques).
  2. Étapes :
    1. Allez dans Mes données > Modes de vente.
      1. Depuis la caisse : désarchiver puis supprimer.
      2. Depuis l'espace de gestion en ligne : Cliquez sur les 3 petits points puis supprimer.

Conclusion

La configuration des modes de vente est la première étape obligatoire pour démarrer avec Kleek. Sans cette configuration, vous ne pourrez pas accéder à votre carte et vos produits.
En les paramétrant correctement, vous facilitez la prise de commande, assurez une facturation juste (prix/TVA adaptés) et obtenez des statistiques précises sur vos ventes.