Gestion de stock

Gestion de stock

Info
La gestion des stocks centralisée permet de gérer l’ensemble de son stock par point de vente depuis la caisse et l’espace de gestion. En activant ce module, les pastilles ne seront plus visibles sur les produits affichés dans la caisse. Cependant, un appui long sur un produit dans l’écran de saisie note permettra de consulter en temps réel la quantité en stock du produit.

Une version vidéo (moins détaillées) est également disponible ici : Cliquez ici

Créer un point de stock


  1. Depuis l’espace de gestion rendez-vous dans STOCK sur le menu de gauche
  2. Cliquer sur Point de stock
  3. Nommer le point de stock et sélectionner sur quel point de vente doit être actif la gestion des stocks (il est possible d’en sélectionner un seul ou l’ensemble des points de vente)
  4. Cliquer sur VALIDER
  5. Votre point de stock est créé! vous pouvez à présent saisir vos stocks et retrouver l’historique des stocks.

Entrée et sortie de stock

Au fur et à mesure des ventes et en temps réel le stock de vos produits se décrémente automatiquement à chaque saisie.

Il est également possible d’effectuer des entrées ou sorties de stock manuellement pour différentes raisons : réapprovisionnement, livraison, sortie pour casse, produit périmé, bouteille bouchonnée, perte, produit défectueux etc…

-->Entrée de stock


  1. Cliquez sur le menu Stock.
  2. Cliquez sur Points de stock puis sélectionner le bouton Gérer le stock à droite de celui-ci.
  3. Dans l’onglet ENTRÉES, choisissez Stock Initiale lorsque vous saisissez vos stocks pour la première fois, puis vous pourrez mettre Livraison à la place par la suite lors d’un réapprovisionnement.
  4. Définir un fournisseur en cliquant sur le bouton AJOUTER UN FOURNISSEUR
  5. Saisir le produit à ajouter au stock (le système permet une saisit rapide lorsque vous entrées les premières lettres du produit il vous proposera automatiquement un produit de votre base de données), il suffira de cliquer sur le produit.
  6. Saisir le PU HT, la quantité et cliquer sur VALIDER
Votre entrée de stock est validée et vous retrouverez ces quantités sur votre stock lors de votre prochaine vente.
Notes
Gestion de stock par unité/parts
Si vous souhaitez effectuer une entrée en stock pour des produits qui sont fractionnés lors de la vente (par exemple, des verres de vin issus de bouteilles de vin), veuillez consulter cet article : Cliquez ici

-->Sortie de stock


  • Cliquez sur le menu Stock.
  • Cliquez sur Points de stock puis sélectionner le bouton Gérer le stock à droite de celui-ci
  • Rendez-vous dans l’onglet STOCK EN COURS.
  • Cliquez sur le stock sous la colonne stock restant et saisir les quantités à sortir du stock.
    Vous pouvez également laisser un commentaire sur cette sortie de stock.
  • Cliquez sur VALIDER
Votre sortie de stock est validée, ces quantités ne seront plus visibles sur l’état des stocks.
Etats et consultation des stocks
Une édition de l’état du stock est disponible, vous permettant d’avoir un aperçu global du stock à l’instant T, et des produits en alerte stock.
  • Cliquez sur le menu de stock puis Points de stock.
  • Cliquez sur GÉRER LE STOCK.
  • Rendez-vous dans l’onglet STOCK EN COURS.
L’état des stocks apparaît alors à l’écran. Il est possible d’afficher uniquement les produits en alerte de stock en cochant la case associée en haut de la fenêtre.
Le prix indiqué en face de chaque produit sur cette fenêtre correspond au dernier prix d’achat enregistré. Le prix total est également recalculé en fonction de ce dernier prix d’achat.

-->Consultation de l’historique des stocks depuis le Backoffice

  • Cliquez sur le menu STOCK puis Points de stock.
  • Cliquez sur GÉRER LE STOCK.
  • Rendez-vous dans l’onglet HISTORIQUE.
L’état des stocks apparaît alors à l’écran, vous pouvez visualiser l’ensemble des actions que ce soit en entrée ou en sortie de stock.

-->Désactiver/Activer la gestion de stock pour un produit


  • Depuis votre espace de gestion cliquez sur le menu STOCK puis Points de stock.
  • Cliquez sur GÉRER LE STOCK.
  • Rendez-vous dans l’onglet STOCK EN COURS.
  • Cliquez sur les 3 petits points à droite du produit et sélectionnez Désactiver/Activer

Cette action permet de réactiver un stock désactivé sans pour autant faire une entrée.

La gestion de stock sera alors désactivée pour ce produit, il sera disponibles sans limite de stock sur la caisse.

-->Supprimer une ligne du stock

  • Depuis votre espace de gestion cliquez sur le menu STOCK puis Points de stock.
  • Cliquez sur GÉRER LE STOCK.
  • Rendez-vous dans l’onglet STOCK EN COURS.
  • Cliquez sur les 3 petits points à droite du produit et sélectionnez Supprimer
Le produit passera à 0 et disparaitra complément du stock en cours
L’action sera tracé dans l’historique stock.

-->Etat de stock


Une édition de l’état du stock est disponible, vous permettant d’avoir un aperçu global du stock à
l'instant T, et des produits en alerte stock.

Depuis l’écran principal de la caisse :
  1. Cliquez sur le bouton vert Gestion de stock.
  2. Cliquez sur Etat de stock depuis le dernier inventaire.
L’état des stocks apparaît alors à l’écran. Il est possible d’afficher uniquement les produits en alerte de
stock en cochant la case associée en haut de la fenêtre. 

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