Gestion des établissements, des points de vente et des éléments associés

Gestion des établissements, des points de vente et des éléments associés

Vous pouvez gérer plusieurs établissements et plusieurs points de vente par établissement. Toutes les analyses et statistiques sont disponibles par point de vente, cela vous permet d’avoir une vue complète de votre activité. Vous pouvez également modifier et gérer les produits de tous vos points de vente depuis un seul endroit : votre espace de gestion en ligne (https://admin.kleek.ch/).
Toutes les modifications sont appliquées en temps réel.

🏢 Comprendre la différence

Établissement

Un établissement correspond à votre entité légale.
C’est ici que vous renseignez :
  1. le nom de votre société
  2. l’IDE
  3. le numéro de TVA
  4. les informations légales
👉 Un établissement peut contenir plusieurs points de vente.

🛒 Point de vente

Un point de vente correspond à un lieu ou une caisse où vous encaissez.
Par exemple :
  1. un magasin
  2. un restaurant
  3. une caisse spécifique
👉 Chaque point de vente est rattaché à un établissement.

Configuration

Créer un point de vente

Les informations renseignées dans votre établissement et vos points de vente correspondent aux informations légales de votre société.

Ces informations apparaîtront sur :
  1. les tickets de caisse
  2. les factures remises à vos clients

  1. Depuis l’écran principal, cliquez sur Mes points de vente > Etablissements
  2. Cliquez sur le  à droite de "POINTS DE VENTE".
  3. Complétez ou modifiez les informations
  4. Cliquez sur  en bas à droite pour enregistrer les informations.

Idea
Astuce : si vous avez un établissement avec des données similaires, vous n’avez pas besoin de le recréer entièrement. Il vous suffit de dupliquer l’établissement existant en cliquant sur . Toutes les informations seront copiées automatiquement, à l’exception du logo.

Créer un nouvel établissement

  1. Depuis l’écran principal, cliquez sur Mes points de vente > Etablissements
  2. Cliquez sur + Nouvel Etablissement
  3. Complétez ou modifiez les informations
  4. Cliquez sur valider pour sauvegarder la création de l’établissement

Notes

Suppression

En cas de supression : La suppression d’un établissement vous permet de faire disparaître définitivement celui-ci de vos données. Les factures émises depuis ce point de vente seront tout de même conservées pour votre comptabilité. 

🔗 Attribuer des éléments à un point de vente

Une fois votre point de vente créé, vous pouvez lui attribuer certains éléments, tels que :
  1. les produits
  2. les utilisateurs
  3. les modes de vente
  4. etc...

Attribuer un utilisateur

Permet de définir quels utilisateurs peuvent accéder à ce point de vente.

 Attribuer des produits

Permet de choisir quels produits seront disponibles à la vente sur ce point de vente.
  1. Depuis la fiche du produit sous "Actif sur le point de vente" :
  1. Ou depuis les différents raccourcis en cliquant sur :
 

Cette icône en forme de petite maison correspond au code couleur suivant :
  1.  : Signifie que l’article est attribué à un ou plusieurs points de vente spécifiques
  1.  : Signifie que l’article n’est pas attribué à un point de vente spécifique : il est donc disponible sur tous les points de vente par défaut

Attribuer des modes de vente

Permet de définir les modes de vente disponibles (ex : sur place, à emporter, livraison).

Changement de point de vente

Veuillez consulter cet article : 🔄 Associer votre appareil à un point de vente