Configuration des Regroupements et Taux de TVA

Configuration des Regroupements et Taux de TVA

📌 Contexte : Pourquoi configurer les regroupements ?

La configuration des regroupements est obligatoire pour que votre caisse applique correctement les taux de TVA.
Sans regroupements bien paramétrés, vos ventes seront mal ventilées, ce qui peut entraîner des incohérences comptables.

Les regroupements permettent de classer vos produits et d’associer automatiquement les bons taux de TVA. C’est essentiel pour les restaurants, hôtels, bars et tout commerce soumis à différents taux de TVA.

1. Taux de TVA en Suisse (2024)

  1. Taux normal : 8,1 % (boissons alcoolisées, biens divers)
  2. Taux réduit : 2,6 % (produits alimentaires, boissons sans alcool, livres)
  3. Taux spécial hébergement : 3,8 % (hôtellerie, nuitées)
Notes
⚠ Vous pouvez configurer jusqu’à 5 taux de TVA dans votre système. Les taux principaux sont déjà pré-configurés mais peuvent être modifiés à tout moment.

2. Configuration des taux de TVA

Depuis la Caisse :

  1. Accédez à Mes données > Taux TVA
  2. Sélectionnez un taux à modifier
  3. Changez le libellé et/ou la valeur (exemple : 8,1 %)
  4. Validez pour enregistrer

Depuis l'espace de gestion en ligne :

  1. Cliquez sur Données > "Regroupements / Taxes"
  2. Sur la partie droite, sélectionnez le taux à modifier
  3. Modifiez le libellé et la valeur
  4. Cliquez sur Modifier pour enregistrer

3. Création d’un regroupement

Un regroupement ventile vos ventes par catégorie (ex. boissons alcoolisées, menus, hébergement) et attribue les taux de TVA correspondants.
  1. Accédez à :
    1. Caisse : Mes données > Regroupements

    2. L'espace de gestion en ligne : Données > Regroupements / Taxes

  2. Cliquez sur + (ou Créer le regroupement)
  3. Indiquez le libellé (ex. 8.1, 2.6, ALCOOL, etc..)
  4. Sélectionnez Taux TVA n°1 et indiquez la répartition en %
    (Optionnel : Par défaut, un seul taux de TVA s’applique par regroupement. Cependant, si votre menu inclut des boissons alcoolisées, vous pouvez ajouter un second taux et indiquer la répartition en pourcentage. Exemple : 80 % pour les plats et 20 % pour les boissons.)
     
  5. Validez
Notes
✔ Exemples adaptés à la Suisse :
  1. 8.1 → 100 % au taux normal (8,1 %)
  2. 2.6 → 100 % au taux réduit (2,6 %)
  3. ALCOOLS → 100 % au taux normal (8,1 %)
  4. MENU + ALCOOL → 80 % au taux réduit (2,6 %), 20 % au taux normal (8,1 %)
  5. HÉBERGEMENTou 3.8 → 100 % au taux spécial hébergement (3,8 %)

4. Affecter un regroupement

  1. Chaque regroupement s’applique à une rubrique, et donc à tous ses produits.

  2. Vous pouvez aussi changer le regroupement directement sur un produit pour des cas spécifiques (ex. vente sur place vs à emporter).

Exemple :
  1. Boisson sur place → TVA 8.1 %
  2. Boisson à emporter → TVA 2.6 %

5. Supprimer un regroupement

Alert
 Condition : le regroupement ne doit pas ĂŞtre utilisĂ© par une rubrique ou un produit.
La suppression d'un regroupement n'est possible que s'il n'est pas utilisé par une catégorie de produit ou un produit. Si vous souhaitez supprimer un regroupement, vous devez d'abord modifier chaque catégorie ou chaque produit l'utilisant, puis le remplacer par un autre regroupement.

Étapes :
  1. Modifiez d’abord les rubriques ou produits qui utilisent ce regroupement
  2. Allez dans :
    1. Caisse : Mes données > Regroupements
    2. Espace de gestion en ligne : Données > Regroupements & Taxes
  3. Sélectionnez le regroupement → cliquez sur Supprimer (icône poubelle rouge)

  4. Confirmez la suppression

âś… Rappel essentiel

  1. Configurez vos regroupements avant d’ouvrir la caisse
  2. Utilisez des noms explicites pour vos taux (8.1, 2.6, 3.8)
  3. Vérifiez vos menus combinés (alcool + nourriture) pour une ventilation correcte

📌 Conclusion

La gestion des regroupements et des taux de TVA est une étape indispensable pour une caisse bien paramétrée.
Prenez le temps de configurer correctement vos rubriques, surtout si vous proposez des menus combinés, des boissons alcoolisées ou des prestations d’hébergement.

👉 Une bonne configuration = facturation conforme + comptabilité simplifiée.
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